<div dir="ltr">Present: Ralph, Laura, Dave, Mike (late)<div><br></div><div>Chair for this meeting was Ralph.</div><div><br></div><div>Also present and participating were Kevin Smith (XMPP Council Chair), and Peter Saint-Andre (Executive Director/XEP Editor)</div>
<div><br></div><div>These Minutes have been drafted by Dave.</div><div><br></div><div>1) Website</div><div><br></div><div>Laura and Simon have been working on a new website, they've started mapping the audience and the site requirements. Next up will be copy, and Laura has agreed to share progress and plans at the Summit.</div>
<div><br></div><div>2) XEP Editor Team</div><div><br></div><div>Peter had mentioned in the Council meeting that he intended writing a Charter for the proposed Work Team; Peter reiterated that. Ralph asked about pull requests etc. Kevin commented that a XEP Editor Team would reduce the need for this; Peter agreed, noting that many more Authors have direct access to the repository as well.</div>
<div><br></div><div>Ralph, Dave, and Laura expressed support for the proposal, as did Kevin in his non-voting position of XSF Council Chair. Peter will continue to lay the groundwork, including the Charter.</div><div><br>
</div><div>3) GSoC</div><div><br></div><div>The deadline is thought to be 2014/02/02. Kevin (as Swift) expressed concern that Swift hadn't yet been approached. Kevin commented, "We do have a couple of ideas up at <a href="http://wiki.xmpp.org/web/Summer_of_Code_2014">http://wiki.xmpp.org/web/Summer_of_Code_2014</a>"</div>
<div><br></div><div>Mike Taylor joined the meeting at this point.</div><div><br></div><div>Kevin and Mike discussed briefly; Ralph suggested taking the discussion OOB.</div><div><br></div><div>4) XMPP Summit</div><div><br>
</div><div>Ralph noted that Dave and Ralph had formally announced it.</div><div><br></div><div>Remaining to be sorted are:</div><div><br></div><div>a) Venue</div><div><br></div><div>Peter thinks that booking the Cisco rooms at Diegem should be no problem.</div>
<div><br></div><div>b) Hotel.</div><div><br></div><div>Florian Jensen has agreed to do this as in times past; however we think that perhaps on of our Dutch speakers (Ralph, Edwin Mons) might give Aloft a call.</div><div><br>
</div><div>5) FOSDEM</div><div><br></div><div>a) Beanbags</div><div><br></div><div>A short discussion about beanbags ensued. Ralph, Laura and Dave all agreed that beanbags were a good thing. Discussion of what to have on the list.</div>
<div><br></div><div>b) Other things</div><div><br></div><div>There is a list of things we need on <a href="http://wiki.xmpp.org/web/FOSDEM_Checklist">http://wiki.xmpp.org/web/FOSDEM_Checklist</a></div><div><br></div><div>
6) XSF Dinner</div><div><br></div><div>Florian Jensen has agreed to arrange our now-traditional XSF Dinner, however we will need sponsorship as in years past. Ralph commented, "so it'd be great if one of you (hello minute-readers, too) could pick that up"</div>
<div><br></div><div>7) Next Meeting</div><div><br></div><div>In a week, same 1630 time.</div><div><br></div><div>8) Thanks</div></div>