<div dir="ltr">The chat log for this meeting is available at <a href="https://logs.xmpp.org/xsf/2020-04-30?p=h#2020-04-30-0c2f028b23747052">https://logs.xmpp.org/xsf/2020-04-30?p=h#2020-04-30-0c2f028b23747052</a><br><br>0. Welcome<br><br>All board members are in attendance<br><br>1. Minute taker<br><br>Guus bravely volunteered.<br><br>2. Member opinion on 'adopt-a-character'<br><br>Flow is asking in the context of "adopt-a-character". He would like to poll members and is thinking about using <a href="https://civs.cs.cornell.edu/">https://civs.cs.cornell.edu/</a>. This requires email addresses though to be able to limit to one vote per person. He asks if he can get members' email addresses.<br><br>Board generally disagrees with sharing the mail addresses of its members. An alternative voting approach, based on rewriting of a/the memberbot is suggested.<br><br>3. Publication of members on XSF's website<br><br>The list of members displayed on the website might not be up-to-date.<br><br>Although the list is updated frequently, errors might have slipped in. Suggested was that anyone who spots a problem to provide a PR against the website or coordinate with the Secretary to get any issue fixed.<br><br>An additional concern was raised for the member list, one of privacy. The full name stays in version control, even after the member is being removed.<br><br>Board members are unsure if we can or should do anything about it. A suggestion is made to have a privacy policy to be explicit.<br><br>It would be good to get legal advice on setting up a privacy policy. Pep. to contact Winfried, to see if he's willing/able to provide advice.<br><br>4. Commitments<br><br>Ralph reports his request for sponsorship attracted one reply so far (indicating that they'd revisit in a few months).<br><br>No updates from contacts on communication efforts. Both pep. and Ralph will do another round of inquiries with different contacts.<br><br>Setting up a contracting framework is something that the XSF has not done before, and has no experience with. Pep suggests that we could benefit from partnering with SPI for this. Other board members are not familiar with SPI. Due to time constraints, to be discussed further at a later time.<br><br>5. AOB<br><br>none<br><br>6. Date of next<br><br>Same time, next week.<br><br>7. Close<br></div>